Система управления контентом (CMS) – часть программного обеспечения, которая запускается на сервере.

Некоторые общие особенности всех CMSes:

Разъединение контента, структуры и дизайна

CMS увеличивает жизненный цикл веб-сайта в будущем.  Вид и функции сайта могут меняться или совершенствоваться, не затрагивая существующие контент и расположение страниц. Нет необходимости волноваться о копировании и вставке содержимого в другой сайт, просто опубликуйте новый дизайн и CMS перетянет содержимое в новом виде.

Простота ввода контента, без требуемых навыков программирования

Если вы умеете пользоваться компьютером, то сможете управлять контентом для веб-сайта. Используя графический интерфейс для пользователей, автор создает текст, вставляет изображения в мультимедийные файлы, планирует создание контента и управляет активными веб-сайтами.

Это особенно правильно, если вы используете генерацию графического сервера для создания меню изображений, графических заглавий.

Представьте: Вам никогда не придется делать еще одну кнопку меню или платить веб-дизайнеру за работу, сделанную за вас. Меню автоматически обновляется каждый раз, когда вы добавляете или изменяете страницу, чтобы отразить изменение. Вам не понадобится программное обеспечение или специальное обучение для редактирования фотографий. Вы можете пересылать изображения прямо в сеть с цифровой камеры / DV камеры или сканера.

• Децентрализованная поддержка. Обычно основана на общем веб-браузере. Возможность редактировать где угодно и в любое время. Препятствий нет.
• Переконфигурация ограничения доступа. Люди со средним уровнем подготовки редактирования текстов могут легко создать содержимое. Требуемых навыков для работы с  HTML не нужно.
• Конфигурируемые ограничения доступа. Пользователи имеют присвоенные роли и доступы, которые предотвращают от соприкосновение с контентом, которое  они не уполномочены менять.
• Последовательность проекта сохранена. Поскольку содержимое хранится отдельно от дизайна, контент всех авторов представлен тем же дизайном.
• Автоматическая навигация. Меню обычно производится автоматически, основываясь на содержимом базы данных, поэтому ссылки не указывают на несуществующие страницы.
• Содержимое сохраняется в базе данных. Центральное хранение означает, что содержимое может многократно использоваться в разных местах на веб-сайте и форматироваться для различных устройств (веб-браузера, мобильного телефона/WAP, PDA, принтера).
• Активное содержимое. В основном модули рекламной вставки это такие расширения, как форумы, опросы, Интернет магазины, поисковики, управление новостями. Хорошая CMS позволяет настоящему пользователю задавать расширения.    
• Ежедневные обновление. Вам не нужно каждый раз вовлекать в работу веб-дизайнеров или программистов, чтобы провести маленькие изменения. Вы сами контролируете веб-сайт.
• Сотрудничество. Способствует более быстрым модификациям, осуществляет отслеживаемость нарушений безопасности информационной системы для контент редакторов через системный журнал и содействует кооперации между разработчиками.
• Распланировка контента. Публикация контента часто регулируется по времени, скрыта для предварительных просмотров или требует регистрации пользователя и пароль.