Система управління контентом (CMS) – частина програмного забезпечення, яка запускається на сервері.

Деякі загальні особливості всіх CMSes:

Роз'єднання контенту, структури і дизайну

CMS покращує життєвий цикл веб-сайту в майбутньому. Вигляд і функції сайту можуть змінюватися або удосконалюватися, не зачіпаючи існуючий контент і розташування сторінок. Немає необхідності хвилюватися про копіювання і вставку вмісту в інший сайт, просто опублікуйте новий дизайн і CMS перетягне вміст в новому вигляді.

Простота введення контенту, без необхідних навиків програмування

Якщо ви вмієте користуватися комп'ютером, то зможете керувати контентом для веб-сайту. Використовуючи графічний інтерфейс для користувачів, автор створює текст, вставляє зображення в мультимедійні файли, планує створення контенту і керує активними веб-сайтами.

Це особливо правильно, якщо ви використовуєте генерацію графічного сервера для створення меню зображень, графічних заголовків.

Уявіть: Вам ніколи не доведеться робити додаткову кнопку меню або платити веб-дизайнерові за роботу, зроблену за вас. Меню автоматично оновиться кожного разу, як ви додаєте або змінюєте сторінку, щоб відобразити зміну. Вам не знадобиться програмне забезпечення або спеціальне навчання для редагування фотографій. Ви можете переслати зображення прямо в мережу з цифрової камери / DV камери або сканера.

• Децентралізована підтримка. Зазвичай базуэться на загальному веб-браузері. Можливість редагування де завгодно і в будь-який час. Перепон немає.
• Переконфігурація обмеження доступу. Люди з середнім рівнем підготовки редагування текстів можуть легко створювати зміст. Необхідних навиків для роботи з  HTML не потрібно.
• Обмеження доступу, які конфігуруються. Користувачі мають власні ролі і доступи, які запобігають зіткненню з контентом, який вони не уповноважені змінювати.
• Збереження послідовності проекту. Оскільки зміст зберігається окремо від дизайну, то контент всіх авторів представлений тим же дизайном.
• Автоматична навігація. Меню зазвичай відображається автоматично, ґрунтуючись на вмісті бази даних, тому посилання не вказують на неіснуючі сторінки.
• Вміст зберігається в базі даних. Центральне зберігання означає, що вміст багаторазово використовується в різних місцях на веб-сайті і форматується для різних пристроїв (веб-браузера, мобільного телефону/WAP, PDA, принтера).
• Активний вміст. В основному модулі рекламної вставки це такі розширення, як форуми, опити, Інтернет магазини, пошуки, управління новинами. Хороша CMS дозволяє справжньому користувачеві задавати розширення.   
• Щоденні оновлення. Вам не потрібно кожного разу залучати до роботи веб-дизайнерів або програмістів, щоб провести зміни. Ви самі контролюєте веб-сайт.
• Співпраця. Сприяє швидким модифікаціям, здійснює відстеження порушень безпеки інформаційної системи для контент редакторів через системний журнал і сприяє кооперації між розробниками.
• Розплановування контенту. Публікація контенту регулюється часом, прихована від попередніх переглядів або вимагає реєстрації користувача і пароль.